Executive Secretary in School

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  • Lusaka, Zambia
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Website Lycee français de Lusaka

Sous l’autorité du chef d’établissement, vous travaillerez au sein du secrétariat du lycée français de Lusaka.

Le LFL : 120 élèves répartis de la maternelle à la terminale, 20 personnels.

A ce titre, vos missions seront :

  • L’accueil physique et téléphonique,
  • La gestion des agendas,
  • La gestion de l’absentéisme, la gestion administrative de proximité des personnels de l’établissement
  • La préparation des réunions et des conseils d’administration,
  • Le suivi dossiers scolaires et orientations élèves,
  • La rédaction de courriers,
  • Le classement,
  • La gestion des fournitures.

Profil recherché
Vous êtes titulaire a minima d’un diplôme dans le domaine administratif et vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous êtes :
parfaitement bilingue français/anglais. IMPERATIF
Autonome,
Rigoureux,
Réactif.
Vous avez le sens des relations humaines.

Poste à temps plein : 40 heures par semaine du lundi au vendredi.

Poste à pourvoir au 1er décembre 2024 pour une durée de 8 mois. Il pourra être ensuite renouvelé.

Pour candidater : merci d’envoyer votre CV + Lettre de motivation en français et en anglais + lettres de recommandation à [email protected] avant le 18 novembre 2024.

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